Procedura postępowania w przypadku zgonu.
Jeśli zgon z przyczyn naturalnych nastąpił w domu:
- przede wszystkim wówczas należy wezwać lekarza, który stwierdzi zgon i wystawi kartę zgonu. Dokument ten jest niezbędny w dalszych czynnościach.
- kolejnym krokiem jest wybór zakładu pogrzebowego, który przewiezie ciało do chłodni i zajmie się przygotowaniem uroczystości pogrzebowych.
- informację o śmierci należy również zgłosić w Urzędzie Stanu Cywilnego (właściwym dla miejsca zgonu). W tym celu potrzebne będą karta zgonu oraz dowód osobisty zmarłego. Na ich podstawie zostanie wydany akt zgonu.
- z dokumentami wydanymi przez USC należy udać się do wybranego wcześniej zakładu pogrzebowego w celu omówienia szczegółów uroczystości pogrzebowej.
- z dokumentami przygotowanymi przez zakład pogrzebowy należy zgłosić się do biura Administracji Cmentarza w celu ustalenia miejsca pochówku.
Jeśli śmierć miała miejsce w szpitalu:
- lekarz pracujący w szpitalu wystawi kartę zgonu.
- następnie postępujemy analogicznie do poprzedniej okoliczności.
- sytuacją szczególną jest ta, gdy zgon nastąpi w czasie krótszym niż dwanaście godzin od przyjęcia osoby do szpitala. Z powodu niedostatecznych informacji o przyczynie śmierci konieczna może być sekcja zwłok.
W przypadku śmierci spowodowanej wypadkiem:
- wezwany na miejsce wypadku lekarz stwierdza zgon,
- po czym wydaje nakaz sekcji zwłok.
- prokuratura przekazuje sprawę zakładowi medycyny sądowej.
- po uzyskaniu pozwolenia na odebranie ciała zmarłego postępujemy zgodnie z zaleceniami opisanymi powyżej.
Zasady wjazdu na teren cmentarza przy ul. Tanowskiej w Policach
Zasady wjazdu pojazdów mechanicznych na teren cmentarza komunalnego w Policach przy ulicy Tanowskiej:
1.Wjazd pojazdami mechanicznymi, na teren cmentarza komunalnego przy ulicy Tanowskiej odbywa się bramami nr 1 (główna) i 2, w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:30 (przy czym najpóźniej o godzinie 15:00 musi nastąpić wyjazd pojazdu mechanicznego z terenu cmentarza).
2.Osoby zainteresowane wjazdem pojazdem mechanicznym na teren cmentarza zobowiązane są do zgłoszenia się w Biurze obsługi cmentarzy komunalnych gminy Police przy ulicy Tanowskiej 8, pokój nr 12 i 13, w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach 7:00 –14:00 i dokonanie opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem.
3.Opłaty za wjazd mają charakter jednorazowy lub miesięczny.
Opłacenie wjazdu jednorazowego; upoważnia użytkownika wskazanego pojazdu do wjazdu na teren cmentarza w dniu, w którym nastąpiło dokonanie opłaty, w godzinach określonych w pkt 1.
Opłacenie wjazdu miesięcznego upoważnia użytkownika wskazanego pojazdu do wjazdu na teren cmentarza w okresie kolejnych 30 dni liczonych z dniem, w którym nastąpiło dokonanie opłaty. Wjazd następuje w dniach i godzinach określonych w pkt 1.
Osoby niepełnosprawne oraz osoby powyżej 75 roku życia mają zapewniony darmowy wjazd na teren cmentarza przy czym aby skorzystać z tego uprawnienia muszą zgłosić się w Biurze obsługi cmentarzy komunalnych gminy Police przy ulicy Tanowskiej 8, pokój nr 13, w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach 7:00 –14:00 osobiście lub załatwić formalności przez upoważnioną osobę w celu dokonania weryfikacji podstaw do darmowego wjazdu. W przypadku tej grupy użytkowników, uprawnienia nadawane są na okres 30 dni, na określoną osobę i pojazd mechaniczny. Po upływie tego okresu należy ponownie zgłosić się do Biura.
4. Realizacja wjazdu na teren cmentarza na podstawie dokonanej opłaty przedstawia się następująco:
a) użytkownik podjeżdża pod bramę nr 1 lub nr 2,
b) naciska przycisk domofonu zamontowanego na lewym filarze każdej z bram (w ten sposób następuje połączenie telefoniczne z Biurem),
c) po odebraniu telefonu pracownik Biura poprosi o podanie numeru z faktury stanowiącej dokonanie opłaty wjazdu, po czym nastąpi weryfikacja za pomocą monitoringu nr rejestracyjnego uprawnionego pojazdu,
d) po dokonaniu pozytywnej weryfikacji nastąpi otwarcie szlabanu. Szlaban w przypadku bramy nr 1 zamyka się po wjeździe samochodu automatycznie a w przypadku bramy nr 2 szlaban zamykany jest zdalnie przez pracownika Biura,
e) wyjazd pojazdu mechanicznego z terenu cmentarza odbywa się w przypadku bramy nr 1 automatycznie. Przy podjechaniu do szlabanu załącza się czujka indukcyjna, która otwiera szlaban a następnie po wyjechaniu pojazdu zamyka się w ciągu 3 sekund. Przy bramie nr 2 wyjazd następuje wyłącznie poprzez naciśnięcie przycisku domofonu i nawiązanie kontaktu z Biurem
Monitoring – klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.)-RODO,informujemy, że:
- Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Policach przy ul. Bankowej 18, 72-010 Police jest administratorem danych osobowych w związku z prowadzonym monitoringiem wejść głównych cmentarza zlokalizowanych od strony ul. Tanowskiej;
- Kontakt z wyznaczonym w ZGKiM inspektorem ochrony danych możliwy jest za pośrednictwem adresu: iod@zgkim.police.pl;
- Zgodnie z art. 6 ust. 1. lit.c)oraz lit. f) ZGKiM przetwarza dane w granicach określonych przepisami prawa w celu realizacji wjazdów na teren cmentarza oraz dla ochrony zarządzanego mienia;
- Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, a następnie nadpisywane;W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa termin ten ulega przedłużeniu do czasu wyjaśnienia sprawy lub prawomocnego zakończenia postępowania;
- Przetwarzane dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
- Osobom zarejestrowanym przez system monitoringu przysługują prawa w zakresie ich treści na zasadach określonych w art. 15 RODO oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO;
- Zarejestrowane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
- Osobom, których dane ZGKiM przetwarza przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.