Procedura postępowania w przypadku zgonu.

Jeśli zgon z przyczyn naturalnych nastąpił w domu:

  • przede wszystkim wówczas należy wezwać lekarza, który stwierdzi zgon i wystawi kartę zgonu. Dokument ten jest niezbędny w dalszych czynnościach.
  • kolejnym krokiem jest wybór zakładu pogrzebowego, który przewiezie ciało do chłodni i zajmie się przygotowaniem uroczystości pogrzebowych.
  • informację o śmierci należy również zgłosić w Urzędzie Stanu Cywilnego (właściwym dla miejsca zgonu). W tym celu potrzebne będą karta zgonu oraz dowód osobisty zmarłego. Na ich podstawie zostanie wydany akt zgonu.
  • z dokumentami wydanymi przez USC należy udać się do wybranego wcześniej zakładu pogrzebowego w celu omówienia szczegółów uroczystości pogrzebowej.
  • z dokumentami przygotowanymi przez zakład pogrzebowy należy zgłosić się do biura Administracji Cmentarza w celu ustalenia miejsca pochówku.

Jeśli śmierć miała miejsce w szpitalu:

  • lekarz pracujący w szpitalu wystawi kartę zgonu.
  • następnie postępujemy analogicznie do poprzedniej okoliczności.
  • sytuacją szczególną jest ta, gdy zgon nastąpi w czasie krótszym niż dwanaście godzin od przyjęcia osoby do szpitala. Z powodu niedostatecznych informacji o przyczynie śmierci konieczna może być sekcja zwłok.

W przypadku śmierci spowodowanej wypadkiem:

  • wezwany na miejsce wypadku lekarz stwierdza zgon,
  • po czym wydaje nakaz sekcji zwłok.
  • prokuratura przekazuje sprawę zakładowi medycyny sądowej.
  • po uzyskaniu pozwolenia na odebranie ciała zmarłego postępujemy zgodnie z zaleceniami opisanymi powyżej.

Zasady wjazdu na teren cmentarza przy ul. Tanowskiej w Policach

Zasady wjazdu pojazdów mechanicznych na teren cmentarza komunalnego w Policach przy ulicy Tanowskiej:

1.Wjazd pojazdami mechanicznymi, na teren cmentarza komunalnego przy ulicy Tanowskiej odbywa się bramami nr 1 (główna) i 2, w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14:30 (przy czym najpóźniej o godzinie 15:00 musi nastąpić wyjazd pojazdu mechanicznego z terenu cmentarza).

2.Osoby zainteresowane wjazdem pojazdem mechanicznym na teren cmentarza zobowiązane są do zgłoszenia się w Biurze obsługi cmentarzy komunalnych gminy Police przy ulicy Tanowskiej 8, pokój nr 12 i 13, w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach 7:00 –14:00 i dokonanie opłaty zgodnie z obowiązującym cennikiem.

3.Opłaty za wjazd mają charakter jednorazowy lub miesięczny.

Opłacenie wjazdu jednorazowego; upoważnia użytkownika wskazanego pojazdu do wjazdu na teren cmentarza w dniu, w którym nastąpiło dokonanie opłaty, w godzinach określonych w pkt 1.

Opłacenie wjazdu miesięcznego upoważnia użytkownika wskazanego pojazdu do wjazdu na teren cmentarza w okresie kolejnych 30 dni liczonych z dniem, w którym nastąpiło dokonanie opłaty. Wjazd następuje w dniach i godzinach określonych w pkt 1.

Osoby niepełnosprawne oraz osoby powyżej 75 roku życia mają zapewniony darmowy wjazd na teren cmentarza przy czym aby skorzystać z tego uprawnienia muszą zgłosić się w Biurze obsługi cmentarzy komunalnych gminy Police przy ulicy Tanowskiej 8, pokój nr 13, w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godzinach 7:00 –14:00 osobiście lub załatwić formalności przez upoważnioną osobę w celu dokonania weryfikacji podstaw do darmowego wjazdu. W przypadku tej grupy użytkowników, uprawnienia nadawane są na okres 30 dni, na określoną osobę i pojazd mechaniczny. Po upływie tego okresu należy ponownie zgłosić się do Biura.

 

4. Realizacja wjazdu na teren cmentarza na podstawie dokonanej opłaty przedstawia się następująco:

a) użytkownik podjeżdża pod bramę nr 1 lub nr 2,

b) naciska przycisk domofonu zamontowanego na lewym filarze każdej z bram (w ten sposób następuje połączenie telefoniczne z Biurem),

c) po odebraniu telefonu pracownik Biura poprosi o podanie numeru z faktury stanowiącej dokonanie opłaty wjazdu, po czym nastąpi weryfikacja za pomocą monitoringu nr rejestracyjnego uprawnionego pojazdu,

d) po dokonaniu pozytywnej weryfikacji nastąpi otwarcie szlabanu. Szlaban w przypadku bramy nr 1 zamyka się po wjeździe samochodu automatycznie a w przypadku bramy nr 2 szlaban zamykany jest zdalnie przez pracownika Biura,

e) wyjazd pojazdu mechanicznego z terenu cmentarza odbywa się w przypadku bramy nr 1 automatycznie. Przy podjechaniu do szlabanu załącza się czujka indukcyjna, która otwiera szlaban a następnie po wyjechaniu pojazdu zamyka się w ciągu 3 sekund. Przy bramie nr 2 wyjazd następuje wyłącznie poprzez naciśnięcie przycisku domofonu i nawiązanie kontaktu z Biurem

Monitoring – klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust.1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.)-RODO,informujemy, że:

  1. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Policach przy ul. Bankowej 18, 72-010 Police jest administratorem danych osobowych w związku z prowadzonym monitoringiem wejść głównych cmentarza zlokalizowanych od strony ul. Tanowskiej;
  2. Kontakt z wyznaczonym w ZGKiM inspektorem ochrony danych możliwy jest za pośrednictwem adresu: iod@zgkim.police.pl;
  3. Zgodnie z art. 6 ust. 1. lit.c)oraz lit. f) ZGKiM przetwarza dane w granicach określonych przepisami prawa w celu realizacji wjazdów na teren cmentarza oraz dla ochrony zarządzanego mienia;
  4. Dane osobowe są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, a następnie nadpisywane;W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa termin ten ulega przedłużeniu do czasu wyjaśnienia sprawy lub prawomocnego zakończenia postępowania;
  5. Przetwarzane dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa;
  6. Osobom zarejestrowanym przez system monitoringu przysługują prawa w zakresie ich treści na zasadach określonych w art. 15 RODO oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych na zasadach określonych w art. 18 RODO;
  7. Zarejestrowane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  9. Osobom, których dane ZGKiM przetwarza przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.